Vedtægter

Vedtægter for Jakobskirkens Sociale Arbejde (menighedsplejen)

1. Navn og hjemsted

1.1. Jakobskirkens Sociale Arbejde er en selvstændig juridisk person/forening inden for Folkekirkens diakonale menighedsarbejde.

1.2. Hjemsted for Jakobskirkens Sociale Arbejde er Roskilde kommune.

1.3. Jakobskirkens Sociale Arbejde er medlem af Menighedsplejen i Danmark.

1.4. Jakobskirkens Sociale Arbejde benytter endvidere navnet ”Roskilde Søndre sogns menighedspleje”.

2.  Formål

Jakobskirkens Sociale Arbejdes formål er at varetage diakonale (kirkeligt sociale) opgaver over for sognets beboere, enkeltpersoner såvel som grupper. Menighedsplejens formål er desuden at yde økonomisk støtte til socialt udsatte i sognet, f.eks. mennesker som er ramt af sygdom, ensomhed, personlige tab og arbejdsløshed, mennesker i akut nød og lignende.

3.  Årsmødet

3.1. Jakobskirkens Sociale Arbejdes øverste myndighed er årsmødet, der afholdes inden 1. juli, så vidt muligt i forbindelse med et menighedsmøde.

3.2. Alle fremmødte medlemmer af Folkekirken, der har stemmeret til menighedsrådsvalg i sognet, har stemmeret ved årsmødet.

3.3. Indkaldelse til årsmøde sker ved offentliggørelse med mindst 3 ugers varsel.

3.4. Ekstraordinært årsmøde afholdes efter bestyrelsens beslutning, eller når mindst 20 medlemmer af folkekirken i Roskilde Søndre sogn eller sognebåndsløsere ønsker det.

3.5. Indkaldelse til ordinært årsmøde skal indeholde følgende forslag til dagsorden:

·         Valg af dirigent

·         Bestyrelsens beretning

·         Revideret regnskab for det afsluttede regnskabsår

·         Budget for indeværende regnskabsår

·         Indkomne forslag

·         Valg af bestyrelsesmedlemmer (valgbare er medlemmer af Folkekirken, dog højst 2 personer, der har stemmeret til menighedsrådsvalg i et andet sogn)

·         Valg af 2 revisorer

·         Valg af 2 bestyrelsessuppleanter og 1 revisorsuppleant

·         Eventuelt

3.6. Forslag til bestyrelsesmedlemmer, revisorer og suppleanter samt øvrige forslag, der ønskes behandlet på årsmødet, indgives skriftligt til formanden senest 14 dage før årsmødet.

3.7. Valg af bestyrelsesmedlemmer gælder for 2 år, valg af revisorer og suppleanter for 1 år.

3.8. Årsmødet træffer beslutninger ved almindelig stemmeflerhed. Der skal ske skriftlig afstemning, såfremt blot en årsmødedeltager ønsker dette.

4. Bestyrelsen

4.1. Bestyrelsen består af mindst 5 medlemmer, der vælges således:
- 3 eller flere medlemmer vælges af årsmødet for to år (minimum 2 vælges i lige år, minimum 1 i ulige år)
- 2 medlemmer vælges af menighedsrådet blandt rådets medlemmer eller udpeges af menighedsrådet (ikke- medlem) gældende for menighedsrådets valgperiode
- Sognets præst(-er) er medlem(-mer) af bestyrelsen, såfremt de ønsker det

4.2. Såfremt der i sognet er ansat en kirke- og kulturmedarbejder med diakonale opgaver (sognediakon), deltager denne i bestyrelsesmøder med taleret, men uden stemmeret.

4.3. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand og kasserer. Hverken formand eller næstformand kan vælges som kasserer. Desuden udpeges en sekretær.

4.4. Der indkaldes til bestyrelsesmøder efter behov, dog mindst 2 gange årligt.

4.5. Møder indkaldes og ledes af formanden.

4.6. Der føres protokol over møderne.

4.7. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Der træffes afgørelse ved simpel stemmeflerhed. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Ved stemmelighed bortfalder forslaget.

4.8. Jakobskirkens Sociale Arbejde tegnes af formand, næstformand samt kasserer i forening.

5. Regnskab

5.1. Regnskabsåret er kalenderåret.

5.2. Årsregnskabet udarbejdes efter lovgivningens regler og revideres af 2 revisorer.

6. Vedtægtsændringer og ophør

6.1. Vedtægtsændringer kræver, at mindst 2/3 af de stemmeberettigede på et årsmøde stemmer herfor.

6.2. Vedtægtsændringer skal godkendes af Menighedsplejen i Danmark.

6.3. Opløsning af foreningen Jakobskirkens Sociale Arbejde eller udmeldelse af Menighedsplejen i Danmark kan kun ske, såfremt et forslag herom er tiltrådt af den samlede bestyrelse og af menighedsrådet. Desuden skal mindst 2/3 af de stemmeberettigede på det efterfølgende årsmøde stemme herfor.

6.4. I tilfælde af menighedsplejens ophør træffer menighedsrådet i Roskilde Søndre sogn i samråd med Menighedsplejen i Danmark beslutning om anvendelse af formuen i overensstemmelse med formålet for Jakobskirkens Sociale Arbejde.

Vedtaget på årsmødet i Jakobskirken, Roskilde, d. 19. maj 2024

Mogens Ohm Jensen, formand for Jakobskirkens Sociale Arbejde                                                                                                     

Tiltrådt af Menighedsplejen i Danmark d. 22. maj 2024

Generalsekretær Mette Møbjerg Madsen